Honorio holt deine Termine aus dem Kalender oder direkt aus deiner Buchungsplattform, macht daraus die Positionen deiner Honorarnote und gibt dir ein fertiges PDF. Am Monatsende sind das zwei Minuten statt einer halben Stunde.
Honorarnoten schreiben ist kostenlos — ohne Limit, ohne Wasserzeichen. Bezahlt wird nur der Import.
„Letzter Monat" ist ein Tipp. Honorio holt alle Termine aus dem gewählten Kalender oder Abo.
„Pilates Gruppenkurs = 45 €", sonntags 60 €, im zweiten Studio 50 €. Einmal eingerichtet, danach automatisch.
Zwei Kurse am selben Tag werden zu einer Zeile mit „(2×)" — so, wie du es ohnehin schreiben würdest.
Fortlaufende Nummer, Kleinunternehmerhinweis, Bankverbindung. Fertig zum Weiterleiten.
Ist der Schalter an, sind alle Steuerfelder gesperrt und der Hinweis nach § 6 Abs. 1 Z 27 UStG steht automatisch auf der Rechnung. Du kannst gar nicht versehentlich Umsatzsteuer ausweisen.
Jeder importierte Termin wird gemerkt. Überschneiden sich zwei Zeiträume, taucht er beim zweiten Mal nicht mehr auf.
Fehlt eine Pflichtangabe nach § 11 UStG, sagt Honorio es dir — bevor die Rechnung beim Studio liegt, nicht danach.
Format frei wählbar, Zähler je Jahr. Die Nummer wird erst beim Festschreiben vergeben — verworfene Entwürfe reißen keine Lücke.
Ohne Konto bleibt alles auf dem Gerät. Mit Konto werden deine Honorarnoten auf deinem Gerät verschlüsselt, bevor sie den Rechner verlassen — der Schlüssel hängt an deinem Passwort und liegt nie bei uns. Auf unserem Server steht Zeichensalat.
Honorio gibt sich nicht als eine aus. Bei Barzahlung weist es auf die Belegerteilungspflicht hin, mehr nicht.
Honorio gibt es auch im Browser — mit Konto, damit iPhone, Android und Rechner denselben Stand zeigen. Links das Formular, rechts das fertige Blatt, das sich beim Tippen mitverändert.
Aus deinem Passwort entsteht auf deinem Gerät ein Schlüssel. Damit werden deine Honorarnoten verschlüsselt, bevor sie zu uns kommen. Wir könnten sie nicht öffnen, selbst wenn wir wollten.
Ein Link auf ein ganzes Jahr, schreibgeschützt, ohne dass dein Steuerberater ein Konto braucht. Der Schlüssel steht im Link selbst und erreicht unseren Server nie. Widerrufen wirkt sofort.
Gerät verloren? Anmelden, und alles ist wieder da. Der Preis der Verschlüsselung: Es gibt kein Passwort-Zurücksetzen — deshalb bekommst du beim Anlegen einen Wiederherstellungsschlüssel zum Ausdrucken.
Guthaben und Abo hängen am Konto, nicht am Gerät — auf iPhone und Android gekauft, überall gültig.
Was auf der Honorarnote stehen muss, entscheidet das Gesetz — nicht das Design. Alle sieben Vorlagen tragen dieselben Angaben, sie sehen nur anders aus. Zwei sind kostenlos, die übrigen gehören zu Premium.
Sechs Akzentfarben, dein Logo, freie Fußzeile für Firmenbuch und Gerichtsstand.
Fast jede Studiosoftware gibt Trainern einen Abo-Link auf den eigenen Kursplan. Genau den liest Honorio — ohne Partnervertrag, ohne API-Schlüssel, ohne dass du irgendwo ein zweites Konto brauchst. Du findest den Link in deinem Trainerprofil unter „Kalender abonnieren".
| Plattform | Verbreitung | Kalender-Abo | Direkte Anbindung |
|---|---|---|---|
| Eversports Manager | AT / DE / CH — führend bei Yoga und Pilates | ja | geplant |
| Magicline (Sport Alliance) | DACH, größere Studios | ja | in Arbeit |
| TeamUp | Europa, Boutique-Fitness | ja | in Arbeit |
| Mindbody | international | ja | geplant |
| Momence | Pilates- und Yogastudios | ja | geplant |
| bsport | EU, wachsend | ja | geplant |
| Fitogram Pro | DE / AT, kleine Studios | ja | — |
| Arketa | Solo-Lehrer | ja | — |
| Acuity Scheduling | Physio, Coaching, Beratung | ja | in Arbeit |
| Calendly | allgemein | ja | in Arbeit |
| Google, iCloud, Outlook | überall | ja | direkt über den Gerätekalender |
Deine Plattform fehlt? Wenn sie einen ICS-Link anbietet, funktioniert sie trotzdem. Schreib uns, dann kommt sie in die Liste.
Preise sind vorläufig und gelten inklusive Umsatzsteuer. Abgerechnet wird über den App Store bzw. Google Play. Guthaben wird nur verbraucht, wenn tatsächlich eine Honorarnote aus importierten Terminen entsteht — nicht beim Ansehen der Termine.
Pflichtangaben nach § 11 UStG, Kleinbetragsrechnung bis 400 € brutto, UID des Empfängers ab 10.000 €, Kleinunternehmerregelung mit der 55.000-€-Grenze samt 10 % Toleranz. Dazu die Befreiungen für Heilbehandlung, Unterricht und den Übergang der Steuerschuld.
Die Jahresumsatz-Anzeige warnt, bevor du die Grenze reißt.
Beide sind hinterlegt — § 14 und § 19 UStG mit den Grenzen von 2025, Kleinbetragsrechnung bis 250 €, die Schweizer Sätze 8,1 / 3,8 / 2,6 % — aber noch nicht fachlich abgenommen und deshalb in der App gesperrt. Für Deutschland kommt außerdem die E-Rechnung nach ZUGFeRD; das Datenmodell ist dafür bereits vollständig strukturiert.
Honorio hält die Formvorschriften ein, ersetzt aber keine Steuerberatung. Die Verantwortung für die einzelne Honorarnote bleibt bei dir. Dieser Satz steht auch in der App.
Nein. Honorarnoten von Hand schreiben ist unbegrenzt kostenlos, das PDF ist vollständig und trägt kein Wasserzeichen. Premium spart dir nur das Abtippen der Termine.
In deinem Trainerprofil, meist unter „Kalender abonnieren", „iCal" oder „Kalender synchronisieren". Der Link beginnt mit https:// oder webcal://. Honorio versteht beides.
Preisregeln können nach dem Ort des Termins unterscheiden. Derselbe Kursname bringt dann im einen Studio 45 € und im anderen 50 €. Die Honorarnoten schreibst du getrennt je Empfänger.
Nein. Sobald eine Honorarnote festgeschrieben ist, gelten ihre Termine als verrechnet und tauchen beim nächsten Import nicht mehr auf — auch wenn sich die Zeiträume überschneiden.
Ohne Konto: auf deinem Gerät, als Klartextdatei, die du jederzeit mitnehmen kannst. Mit Konto zusätzlich auf unserem Server — aber verschlüsselt, bevor sie dein Gerät verlassen. Der Schlüssel wird aus deinem Passwort abgeleitet und kommt nie zu uns. Wir sehen deine E-Mail-Adresse und Zeitstempel, sonst nichts.
Dann kommst du nur noch mit dem Wiederherstellungsschlüssel an deine abgeglichenen Daten — den bekommst du beim Anlegen des Kontos zum Ausdrucken. Ein Zurücksetzen durch uns gibt es nicht, weil wir deine Daten nicht öffnen können. Das ist die Kehrseite derselben Eigenschaft, die sie schützt. Was auf deinen Geräten liegt, bleibt davon unberührt.
Nein, und es gibt sich auch nicht als eine aus. Die Registrierkassenpflicht beginnt in Österreich erst ab 15.000 € Jahresumsatz und 7.500 € Barumsatz. Honorarnoten, die überwiesen werden, sind davon nicht betroffen.
Die Vorschau der gesperrten Designs zeigt immer Musterdaten und trägt ein Wasserzeichen quer über das Blatt. Du siehst das ganze Layout, aber ein Bildschirmfoto davon ist als Honorarnote wertlos.
Wir starten in Österreich. Schreib uns, wenn du zu den Ersten gehören willst — und sag dazu, mit welcher Buchungsplattform du arbeitest.